¿Las E.I.R.L. están obligadas a aprobar sus estados financieros en el Libro de Actas?
Las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) tienen la obligación de aprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio económico, debiendo dejar constancia de dicha decisión en su Libro de Actas debidamente legalizado.
Esta obligación se encuentra regulada en el Decreto Ley N.º 21621 – Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, específicamente en los siguientes artículos:
- Artículo 39, inciso a): Establece que corresponde al titular aprobar o desaprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio económico.
- Artículo 40: Dispone que las decisiones del titular a que se refiere el artículo 39 deben constar en un Libro de Actas legalizado conforme a ley. Las actas deben indicar el lugar, fecha, decisión adoptada y firma del titular.
- Artículo 61: Establece que el gerente debe presentar al titular, dentro de los 60 días siguientes al cierre del ejercicio económico, el balance general, la cuenta de resultados y la propuesta de distribución de beneficios.
¿Qué sucede si la E.I.R.L. nunca aprobó sus estados financieros?
Si una E.I.R.L. no ha registrado las decisiones de aprobación de sus estados financieros de ejercicios anteriores, resulta recomendable regularizar esta situación mediante un acta con fecha actual, en la que el titular revise y apruebe expresamente las cuentas y balances de los ejercicios pendientes.
No corresponde elaborar actas con fechas anteriores simulando decisiones que no se adoptaron. Asimismo, la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta ante SUNAT no sustituye la obligación societaria de aprobar las cuentas y el balance general.
Conclusión
Toda E.I.R.L., independientemente de su régimen tributario, debe documentar en su Libro de Actas la decisión del titular respecto de las cuentas y el balance general de cada ejercicio económico, conforme a los artículos 39 y 40 del Decreto Ley N.º 21621.