El Plan Contable General Empresarial (PCGE) 2026 incorpora actualizaciones orientadas a mejorar su alineación con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Entre los aspectos destacados se encuentra el elemento 9, utilizado para desarrollar la contabilidad analítica de explotación y organizar información relacionada con costos y gastos.
Este tema adquiere especial importancia con la NIIF 18 – Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros, que introduce nuevos criterios para estructurar el estado del resultado del periodo y presentar información sobre los gastos.
Sin embargo, surge una pregunta importante: ¿la NIIF 18 modifica directamente el elemento 9 o simplemente exige que las empresas revisen cómo clasifican y presentan sus gastos?
Para responderla, debemos distinguir entre la finalidad del PCGE, la contabilidad de costos y las nuevas exigencias de presentación financiera.
1. ¿Qué es el elemento 9 del PCGE?
El elemento 9 corresponde a la contabilidad analítica de explotación, que permite a las empresas desarrollar información sobre sus costos y gastos de acuerdo con sus necesidades de gestión.
A diferencia de las cuentas del elemento 6, que registran gastos principalmente según su naturaleza, el elemento 9 puede utilizarse para analizar el destino de dichos gastos.
¿Para qué sirve el elemento 9?
Su utilización permite identificar cuánto cuesta desarrollar determinadas actividades empresariales.
Por ejemplo, una empresa podría organizar sus gastos en:
- Costos de producción.
- Gastos administrativos.
- Gastos de ventas.
- Costos por centros de responsabilidad.
- Costos por productos, servicios o proyectos.
La estructura específica depende de las características y necesidades de cada empresa.
Es importante precisar que el elemento 9 no sustituye las cuentas de gastos del elemento 6 ni determina, por sí mismo, la presentación de los estados financieros.
2. ¿Qué cambia con la NIIF 18?
La NIIF 18 introduce modificaciones importantes en la presentación de los estados financieros, especialmente en el estado del resultado del periodo.
Entre sus novedades destacan la incorporación de categorías definidas de ingresos y gastos, nuevos subtotales y mayores exigencias sobre la información presentada en los estados financieros.
Gastos por naturaleza y gastos por función
Uno de los aspectos relevantes para la contabilidad empresarial es la presentación de los gastos operativos.
La NIIF 18 permite utilizar una clasificación por naturaleza, por función o una combinación de ambas, considerando cuál proporciona la información más útil.
Clasificación por naturaleza: agrupa los gastos según sus características económicas.
Por ejemplo:
- Remuneraciones.
- Depreciación.
- Servicios recibidos.
- Consumo de materiales.
Clasificación por función: agrupa los gastos según las actividades a las que se destinan.
Por ejemplo:
- Costo de ventas.
- Gastos administrativos.
- Gastos de ventas.
La elección debe responder a los criterios establecidos en la NIIF 18 y no simplemente a una preferencia de presentación de la empresa.
3. ¿Cómo se relaciona el elemento 9 con la NIIF 18?
El elemento 9 puede contribuir a organizar los costos y gastos desde la perspectiva de su función y de la contabilidad analítica.
Esta relación es importante porque las empresas necesitan información suficientemente detallada para preparar sus estados financieros.
Sin embargo, la NIIF 18 no exige utilizar una cuenta específica del elemento 9.
Lo que exige es que la presentación de los gastos cumpla sus criterios de clasificación y revelación.
Por ello, el elemento 9 puede ser una herramienta útil para obtener información, pero no constituye una obligación creada por la NIIF 18.
4. Ejemplo práctico: clasificación de gastos por naturaleza y función
Supongamos que una empresa comercial presenta los siguientes gastos durante un periodo:
| Concepto | Importe |
| Remuneraciones | S/ 80,000 |
| Servicios de terceros | S/ 30,000 |
| Depreciación | S/ 10,000 |
| Total | S/ 120,000 |
Estos gastos se encuentran agrupados según su naturaleza.
No obstante, la empresa necesita conocer cuánto corresponde a sus actividades administrativas y cuánto a sus actividades comerciales.
Distribución mediante el elemento 9
Después de analizar el destino de los gastos, obtiene la siguiente información:
| Función | Importe |
| Gastos administrativos | S/ 70,000 |
| Gastos de ventas | S/ 50,000 |
| Total | S/ 120,000 |
Esta clasificación permite identificar el destino económico de los gastos sin modificar su importe total.
La empresa podría utilizar cuentas analíticas del elemento 9 para desarrollar esta información, siempre que cuente con criterios razonables y documentados para distribuir los gastos.
Importante: el ejemplo es ilustrativo. La clasificación funcional no elimina la obligación de proporcionar la información por naturaleza que corresponda según la NIIF 18.
5. ¿La NIIF 18 obliga a cambiar las cuentas del elemento 9?
No necesariamente.
La NIIF 18 es una norma de presentación e información a revelar. No establece un catálogo obligatorio de cuentas contables.
Por tanto, una empresa puede mantener su estructura analítica siempre que esta le permita obtener la información necesaria para cumplir las exigencias de presentación.
Por ejemplo, una empresa que ya identifica adecuadamente sus gastos administrativos y de ventas podría necesitar principalmente ajustes en sus reportes financieros.
En cambio, otra empresa que registra todos sus gastos en cuentas genéricas podría requerir una reorganización de sus centros de costos o cuentas auxiliares.
El cambio dependerá de la calidad de la información disponible y de las necesidades de presentación.
6. ¿Qué deben revisar los contadores antes de aplicar la NIIF 18?
La implementación de la NIIF 18 requiere revisar no solamente los estados financieros, sino también los procedimientos mediante los cuales se obtiene la información contable.
Entre los aspectos más importantes se encuentran:
- Clasificación de gastos: verificar si los gastos se identifican adecuadamente por naturaleza y función.
- Centros de costos: evaluar si permiten distribuir los gastos de manera razonable.
- Cuentas auxiliares: comprobar si proporcionan el detalle necesario para preparar los reportes.
- Sistemas contables: revisar si el ERP puede generar información compatible con la nueva presentación.
- Conciliaciones: asegurar que los gastos distribuidos por función coincidan con los importes registrados por naturaleza.
También debe considerarse que la NIIF 18 incorpora otros cambios relevantes, como las categorías de operación, inversión y financiación, así como los subtotales definidos por la norma.
Por ello, su implementación no debe limitarse al elemento 9.
7. ¿Desde cuándo se aplicarán estos cambios?
La NIIF 18 tiene como fecha internacional de aplicación obligatoria el 1 de enero de 2027, para los periodos anuales que comiencen a partir de esa fecha, permitiéndose su aplicación anticipada.
En Perú, su aplicación debe evaluarse conforme a las normas oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad y al marco contable correspondiente a cada entidad.
Por su parte, el PCGE 2026 tiene prevista su aplicación obligatoria desde el 1 de enero de 2028, con posibilidad de adopción anticipada.
Estas fechas corresponden a instrumentos distintos y no deben confundirse.
8. Conclusión
El elemento 9 del PCGE 2026 continúa siendo una herramienta importante para organizar la información de costos y gastos de las empresas.
Su relación con la NIIF 18 se encuentra principalmente en la necesidad de contar con información suficientemente detallada para presentar los gastos de acuerdo con los criterios establecidos por la nueva norma.
Sin embargo, la NIIF 18 no obliga a utilizar el elemento 9 ni establece una estructura específica de cuentas analíticas.
El verdadero reto para los contadores consiste en verificar que los registros, centros de costos y sistemas contables permitan preparar información financiera confiable, comparable y adecuadamente clasificada.
Por ello, la implementación del PCGE 2026 y la preparación para la NIIF 18 representan una oportunidad para mejorar la calidad de los procesos contables y de los reportes financieros.